办学125年传承文明开创未来，并校65载育材兴国科技富民。办学特别是并校以来，我校在栉风沐雨弦歌不辍的办学历程中，形成了大量具有重要保存价值的史料档案和实物档案。这些档案见证和记录了学校学术立校之路，传承和弘扬着学校自强报国之魂，在学校建设发展中持续发挥着“存史资政育人”的独特作用。为扎实推进学校文化铸魂工程，积极构建多元化档案资源建设体系，值此学校办学125年并校65周年华诞之际，学校档案馆面向全校各单位、全体师生和广大校友开展“建大史料和人物档案”征集活动，现将有关事项通知如下：

一、征集对象

1.学校各学院、各单位

2.在校教职工

3.离退休教职工及亲属

4.历届校友及亲属

二、征集内容

（一）建大史料

建大史料是指学校发展历程中形成的具有保存价值的各类文字、音像、实物等原始资料。面向全校师生、离退休职工、广大校友和各界人士征集，征集范围包括：

──学校重要活动和重要事件、重要人物来访等相关资料；

──体现学校优良传统和校风学风的教案、教材、讲义、试卷、作业、图纸、实验报告、图片及其他学习工作用品等；

──校徽、纪念章、入学通知书、学生证、毕业证、学位证、工作证、票据、画册等实物；

──校园历史照片、建筑图纸，早期的校庆、院（系）庆资料等。

（二）人物档案

人物档案是指具有我校学习或工作经历、为国家和社会作出突出贡献、在国内外有一定影响的人物，在教学、科研、管理、社会活动中形成的具有保存价值的各种载体的历史记录。

人物档案的对象主要包括：

① 为国家和社会作出突出贡献者；

② 国家或国际重大奖励获得者；

③ 中国科学院院士、中国工程院院士和其他知名学者；

④ 历任党委书记、校长；

⑤ 在国内外享有较高声誉的校友；

⑥ 为学校发展作出突出贡献的其他人士等。

征集内容包括：

──手稿、讲义、教案、笔记、文章、日记、书信、题词等手迹；

──聘书、奖状、任命书、代表证、工作证等证件；

──奖牌、印章、文具及其它有纪念意义的实物；

──著作、论文、传记、作品、回忆录、新闻报道、纪念图书等文献；

──照片、录音、录像等音像史料。

（三）反映学校历史变迁的有价值的照片和实物档案。

（四）教职工、离退休人员、校友收集到有助于校史研究和有收藏价值的物品。

（五）教职工、离退休人员、校友个人收藏的有保存价值的物品。

三、征集方法

1．提供的照片和实物，可送至或邮寄至学校档案馆，邮费由档案馆承担。提供数码照片的（单张照片大小在2MB以上，不可用手机翻拍），发至电子邮箱：dazj@xauat.edu.cn。

请附照片简要说明，内容包括时间、地点、人物、事件、捐赠者姓名、联系电话。

2．广大师生和校友们可将照片原版、证书、实物等捐献给学校档案馆。若本人愿继续留存，档案馆将照片、证书扫描、拍照后返还。

3. 教职工、离退休人员、校友个人收藏的有保存价值的物品，可捐赠也可寄存在档案馆，寄存人可与档案馆磋商签订寄存档案协议。

4．因年事已高不便送档案资料的老师，可通过电话联系工作人员登门征集。

5. 居住在外地提供档案资料的离退休教职工、校友可采取邮寄方式捐赠，邮寄费用由档案馆支付；数量多、价值较高的可电话联系，档案馆派专人上门服务。

6．档案征集后，学校档案馆颁发捐献证书以作留念。

7．档案征集活动长期有效，欢迎将有价值的照片、实物捐赠给档案馆。

四、档案存档和利用

档案馆将征集来的照片、证书、实物进行鉴别后登记存档；如有公开展出、编研等利用，将注明资料来源。捐赠人可优先、无偿利用所捐赠和委托代管的档案。

五、联系人及联系方式

地 点： 档案馆（雁塔校区主楼一楼西侧134室）

联系 人： 吴晓茹 陈丹

联系电话：029-82202258

电子邮箱：dazj@xauat.edu.cn

热诚欢迎广大师生和校友们积极捐赠，热切希望各地校友会，帮助学校做好档案征集活动的宣传和动员工作，感谢您对学校档案工作的支持！

档案馆

2021年11月5日