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我校召开业务系统电子文件归档工作推进会

发布时间: 2026-01-29 作者:来源: 档案馆 点击:

建大新闻网讯    1月28日上午,学校业务系统电子文件归档工作推进会在意诚科创中心6层智慧运营中心召开。本科生院、研究生院、国有资产管理处(招标与采购办公室)、网络与信息化管理处、档案馆等单位工作人员,各业务系统平台的技术骨干参会,会议由档案馆馆长王继武主持。

王继武重点传达了学校党委常委会对网信工作、档案工作的新要求和新指示。他强调,学校党委常委会近期召开了专题会议,深化落实履行“党管网信”“党管档案”政治责任,研究部署网络安全和信息化工作,对智慧校园建设的顶层设计、整体规划进行精心指导与谋篇布局,要求档案工作聚焦“四好两无”新要求,推进智慧档案馆建设,加速档案数智化转型。他表示,当前是档案工作从数字化向数智化深度转型的攻坚期,必须抓住数字中国建设和“人工智能+”行动的战略机遇,推动档案工作向治理型、价值再造型深刻转变。

网络与信息化管理处处长张龙从学校数字化转型全局出发,阐述了电子文件归档工作在智慧校园建设中的时代价值。他指出,网络与信息化处将切实履行数字赋能“引领者、推动者”职责,强化顶层设计与技术统筹,为各业务系统与档案系统的顺畅对接提供坚实支撑。他强调,归档工作不仅是技术对接,更是管理责任的落实,需要各部门、各学院协同发力,形成“需求牵引、技术驱动”的良性循环。

档案馆副馆长李友海从国家要求、学校需求、工作进展、技术对接等方面,汇报了电子文件归档工作的进展情况。网络信息专家刘欣介绍了网络信息化建设推动的工作动态,国有资产管理处(招标与采购办公室)主任解西东、本科生院副院长张静等结合所在单位职责、加快推进标准化归档工作作表态发言。

与会人员一致认为,电子文件规范化归档对于提升管理效能、保障数据资产安全、服务师生校友、支撑学校决策具有不可替代的作用,将全力支持并积极配合电子文件归档工作,做好需求梳理与业务协同,共同打通数据流转的“最后一公里”。

本次推进会的召开,标志着学校业务系统电子文件归档工作从试点探索迈向了全面协同推进的新阶段,学校电子文件标准化归档工作格局基本形成。今后,网络与信息化管理处、档案馆将继续强化合作,携手各业务部门与技术力量,以标准化、智能化为抓手,着力夯实学校数据根基,让历史档案在数智时代焕发新生,为学校“双一流”建设注入强劲的数字动力。

文字、图片:卢燕(档案馆)

编辑:肖雯雯   

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