7月4日下午，我校召开校友信息采集工作会议。两办、校董校友会办公室、学生处、研究生学院、各院（系）相关负责人参加了会议，副校长郝际平教授出席会议并讲话。会议由校董校友会办公室主任桑宽性主持。

会上，桑宽性主任首先通报了我校二届四次校董校友会全体代表大会暨办学115年并校55周年校庆庆典的校董单位和校友邀请情况。按照计划，我校将于9月份举行我校二届四次校董校友会全体代表大会暨办学115年并校55周年校庆庆典系列活动，届时将邀请校董单位代表、全国各地校友分会代表约三百人。目前，第一轮的校庆邀请函已于6月中旬发出。随后，桑主任就《关于征集学校历届知名校友信息的通知》（西建大校办〔2011〕7号）的工作内容提出了要求，希望各单位认真组织，广泛发动教职员工提供校友信息，并指定专人做好汇总、统计、上报工作，确保信息的准确、及时、详尽。

最后，副校长郝际平教授作了总结讲话，并就信息采集工作讲了三点意见：一要充分认识此项工作的重要性。校友作为学校和社会沟通的桥梁，是学校各项事业发展的重要支撑，是学校的宝贵财富，要进一步拓展校友联络工作的内容，加大在科研开发、合作办学、人才培养、资困助学等方面的深入合作。二要明确校友联络工作的定位和思路，形成良好的互动效应。要以感情为纽带、以沟通为基础，做到母校和校友互为提高、互为促进。三要进一步健全校友联络工作的保障机制，以只争朝夕的精神扎实做好联络工作。当前，要以我校二届四次校董校友会全体代表大会暨办学115年并校55周年校庆为契机，进一步丰富校友信息数据库，为校友信息档案的收集、整理、归档和数字化工作奠定重要基础。

(供稿：校董校友会办公室)