各学院，各部、处（室）:

为贯彻落实国家教育数字化战略部署，提升学校信息化工作水平，学校拟对OA系统进行大版本升级和优化。升级优化期间，OA系统中的应用（公文管理、会议安排、合同管理等模块）将暂停使用。具体事宜通知如下：

一、升级时间

2023年4月21日18:30-2023年4月23日08:00

二、新增功能

本次升级以平台化、集成化、智能化为目标，对学校OA系统平台门户引擎、流程引擎、知识引擎、建模引擎等功能进行全面优化升级，配合移动端，更好更快地支撑各单位快速发展的各类业务需求。系统升级后有如下变化：

1.系统用户扩容。集成人事系统进行账号全员覆盖，让所有在职教职工可进入OA系统办理相关事宜，并为后期学校“一网通办”留下接口。

2.新增会议管理模块。形成从会议室申请、会议通知、参会回执到会议签到、会议统计的全过程会议管理。

3.新增会议纪要、材料报送、用印申请、新闻发布申请、社会科学讲座审批备案表等业务流程。

4.新增微搜功能。形成系统全局搜索引擎，可通过一个入口对系统所有内容进行查找、查看。

5.新增电子印章模块。除校级发文、部门发文签章之外，还支持电子合同签订等功能，并预留各类证书、证明的电子签章和自助打印功能。

6.新增督办模块。对需要学校督查督办的重点工作，进行任务发布、跟踪记录、提醒反馈和统计考核。

7.新增自动归档功能。与学校档案管理系统连接，实现已流转完毕公文的自动归档。

8.对现有各项业务流程进行了细节优化，进一步改善用户体验。

三、注意事项

1.此次升级为系统大版本升级，升级期间，系统暂停服务，请相关单位和部门调整工作安排，避免影响正常工作。

2.系统升级后，请各学院、各部门通知本单位教职工电脑端登录学校主站——在线办公进行访问，移动端可扫码下载如下：

下载完毕后在弹出页面扫面下方二维码添加服务器如下图：

新用户使用学校统一身份认证账号登录系统（账号为本人一卡通号，初始密码为身份证后6位）；之前已有OA系统个人账号的用户，账号密码不变。

3.为保证升级后系统使用平稳有序，各单位有任何问题或使用需求，可通以下方式咨询：

（1）OA系统厂家电话：13689263304，15686080143

网信处电话：82203362；

（2）线上“笃小实”咨询： ai.xauat.edu.cn；

（3）线下咨询地点：东阶一楼东头“智慧服务小站”。

为保证广大教职工顺利使用新系统，学校提供了系统操作手册，见附件；也可以在网站（https://data.xauat.edu.cn/#/Index）上点击观看操作短视频。

党委办公室校长办公室

2023年4月21日

 附件：   用户使用手册.pdf