各相关单位：

“化学品管理平台”（以下简称新系统），是在学校原有化学品管理系统基础上升级改造与功能重构优化而成。新系统严格对标国家相关法律法规及规范标准，结合我校实际使用管理需求，重点对原有系统的身份认证、采购审批流程、电子台账管理、自主采购订单等核心模块进行全面迭代升级，力求打造更贴合我校师生使用需求、适配校园管理实际的新版化学品智能化管理系统。目前，该系统已调试完成，学校决定近期全面推广启用，为保障该项工作顺利推进，现将有关事宜通知如下：

一、平台业务

即日起，全校师生需登录新版化学品管理平台，开展化学品、实验气体、生物试剂、实验耗材采购、日常管理等相关业务。

二、平台使用

平台网址：https://sgchxpgl.xauat.edu.cn/web/logon；或进入实验室与设备管理处网站后点击“化学品管理系统”。新系统已实现统一身份认证，可登录教师账号直接访问。旧系统登录入口予以保留，只能登录查看历史数据，不能进行采购。新系统使用流程及操作指南，详见首页系统操作指引。

三、采购流程

1. 管控类危险化学品采购流程

针对易制毒、易制爆等管控类危险化学品，学校在严格遵守国家法律法规的前提下，进一步优化采购流程，精简审批环节，缩短供货周期，切实保障教学科研实验顺利开展。有申购需求的师生，随时可在系统中提交采购申请；待供应商确认后，经二级单位管理员审批、校级管理员审批后，供应商安排发货。师生验货无误后办理后续结算手续。二级单位须每月10号集中打印上月10号至本月9号的管控类危险化学品申购清单汇总表，报送至实验室与设备管理处备案。

2. 实验气体、特殊危险化学品采购流程

针对实验气体、特殊危险化学品，须二级单位管理员审批后，供应商安排发货，师生验货无误后办理后续结算手续。

3. 一般危险化学品、普通试剂、耗材采购流程

针对一般危险化学品、普通试剂、耗材，申购师生与供应商沟通后，即可下单发货。

4. 申请自购流程

若申购人在新系统中未检索到相关所需化学品（仅允许普通化学品、生物试剂、耗材），可在系统发起自购备案申请，同步上传《化学品自购情况说明》；经二级单位审批通过后，系统自动生成结算单，凭此即可按财务规定办理线下报销手续。

若所需申购的危险化学品暂未纳入平台商城，可邀请具备正规资质的供应商入驻学校化学品管理平台，后期按相应采购流程进行购买。

四、相关要求

1.请各二级单位通知师生于2026年6月30日前完成老系统中采购试剂的结算报销工作。

2.请各二级单位组织实验室、课题组师生做好现有危险化学品的盘库、清点工作，于2026年6月30日前在新系统中完成管控类危险化学品相关信息录入工作。

3.请实验师生严格遵守相关管理规定，不得私自线下采购；未经学校“化学品管理平台”采购的，不予办理报销手续。违规采购危险化学品的，学校将依据校内有关规定对相关师生给予相应处理或纪律处分；如涉嫌违法，将依法移交相关执法部门处理。

平台使用过程中有任何问题或工作建议，可联系实验室与设备管理处。

联系人：马 强 王 苗；联系电话：029-82201804。

系统技术支持：代子晨 18612057678

实验室与设备管理处

2026年5月27日