各院（系）：

根据陕西省教育厅陕教生[2005] 19号文件要求，新华通讯社陕西分社将于2005年11月14~16日集中为我校2006届本科毕业生、研究生、成教生、高职毕业生进行图像信息采集工作。由于毕业生信息采集工作涉及到毕业生的切身利益，加之时间紧急，任务重，为了做好2006届毕业生图像采集工作，确保我校毕业生学历证书电子注册工作的顺利进行，现将有关事项和要求通知如下：

一、2006届毕业生图像信息采集工作由教务处负责统一组织，具体协调，并按有关要求汇总上报。

二、各院（系）要在认真总结2005届毕业生拍摄工作经验的基础上，组织好毕业生，按照教务处的部署安排进行拍照。

三、为了保证拍摄工作的顺利进行，要求各院（系）务必及时通知每位外出实习学生、2006年预计毕业的延长学制的学生及休、停学尚未复学的学生，确保其按时返校拍照，不得遗漏。否则所造成的后果由学生所在院（系）负责。

四、各院（系）要组织学生认真填写2006届毕业生情况表，表内信息务必由学生本人填写并签名，要求学生本人信息真实准确，特别是出生日期必须与身份证上的出生日期完全一致。各院（系）按教务处网上公布的表格形式要求录入学生所填信息，录入信息经核实准确无误后，于10月25日前上报教务科。上报信息包括：

1、2006届毕业生基本情况软盘(必须为Excel电子表格形式)。

2、2006届毕业生基本情况学生签名表。

五、 要求各院（系）必须做好2006届毕业生基本情况信息的备份工作，以备调用。

六、按照陕西省教育厅陕教生[2005]19号文件规定，毕业生图像包括4张2寸照片、8张1寸照片，各院（系）负责向每生收取拍摄费用15元，于11月4日前统一交教务处教务科，以支付拍摄单位。

七、拍摄工作的具体时间安排和要求另行通知。

教务处

二○○五年十月十日